DAAD Study Visits to Germany #1

Bismillahirahmanirahim.

Banyak sekali yang bertanya kepada saya mengenai program ini. DAAD Study visits to Germany, merupakan program kunjungan ke negara Jerman dalam waktu 7 - 12 hari saja. Banyak hal bermanfaat yang dapat dilakukan selama di Jerman, termasuk menambah wawasan dan ilmu pengetahuan serta teknologi yang ada disana serta berwisata ke bangunan-bangunan antik ala Eropa yang terdapat disana.

Sebelum itu kita harus mengetahui terlebih dahulu apa itu program DAAD Study Visit dan bagaimana cara untuk dapat apply ke program tersebut. Mari baca dengan seksama tulisan dibawah ini :

The German Academic Exchange Service (DAAD) funds Study Visits / Study Seminars and Practicals in Germany by groups of foreign students headed by a university lecturer.

Funding Objectives :

1.To deliver subject related knowledge through corresponding visits, tours and information meeting (study Visits) or through subject related seminars (e.g specialist courses, block seminars,workshop) at the invitation of a German university and practicals in academia, business, industry and possibly public institution  (Study Seminars and Practicals)

2.To facilitate meetings with German students, academics and researchers.

3.To enable participants to acquire a greater understanding of Germany by providing an insight into economic, political and cultural life in Germany. 

This part of the visit must not  make up more than one third of the stay.

Target Group and Length of Stay

Funding can be provided for groups of students who are fully matriculated in their second semester or higher in a relevant degree program at a foreign university and who are traveling in a group led by a university lecturer. Subject to approval by the DAAD, individual doctoral students can also be funded.  

-All participants should have a common level of language skills in a language of relevance to the program.

-Groups should be made up of at least 10 and must not, as a rule, exceed 15 persons. In addition, funding can be provided for one university lecturer as group leader.

-Group Visits and Study Seminars and Practicals should last no less than 7 days.

-Funding is available for a maximum 12 days (including travel days).

Funding

The DAAD takes out health, accident and public/private liability insurance for each funded group.

Due to the limited financial resources, the DAAD reserves the right to reduce the level of funding. It is assumed that the universities or other sponsors (e.g. support associations, companies from business and industry) will contribute to the overall costs, so that the personal contribution to be made by participants remains at a reasonable level.

Annual funding for applicants, departments or institutes is not possible.

Application must be placed by university teachers from indonesian universities.

Regulations applied to Indonesia

a)Program planning

Wishes and preferences stated in the application form will, as far as possible, be taken into consideration. 

However, it is likely that cuts or changes will be made to the program due to decisions reached by the selection committees.  

The DAAD provides a travel guide fluent in the agreed group language who is responsible

for the smooth running of the program. 

b) Meals and accommodation

As a rule, groups will be accommodated in twin or three-bed rooms in hotels or youth guesthouses/hostels. The DAAD pays the subsistence costs (meals and

accommodation) for the group (including for the group leader and, where appropriate, bus driver) 

during the stay in Germany. The flat rate sum for a midday and evening meal amounts to 9 Euros per person. 

c) Transport

The DAAD decides on the choice of means of transport. In many cases, a coach/bus will be used to ensure that the visit program schedule can run smoothly. 

In the case of groups that cannot travel to Germany with their own coach/bus, the DAAD can hire a coach/bus for travel within Germany. If the group travels in a coach/bus not hired by the DAAD, a seat must be available for the DAAD guide;

in such cases, the DAAD will pay the fuel costs for travel within Germany. For some program points, however, use of public transport may be more suitable. The conditions will be advised on an individual basis.

The DAAD regrets that it is unable to pay any international travel costs.

Application procedures for study visit

Application papers must be submitted online to DAAD Bonn via DAAD Portal

https://portal.daad.de

For new user of DAAD Portal:
 please click register menu in the above website and fill out your personal information then choose English as your language. A password will be then sent to your e-mail address.

PLEASE NOTE: The DAAD will only process complete applications submitted on time. The DAAD regrets that it is unable to consider any applications where missing documents or papers still have to be obtained

A full application must include:

1.  Application form (form available from the DAAD portal)

Information regarding the bank details asked for on the application

Please enter 999 for the Account Number and 999 999 99 for the sort code (BLZ)

2. Proof of sponsorship for the international travel cost  (upload as an attachment to the application in the DAAD Portal). In case each participant will bear the international travel cost, a written statement from the university/group leader regarding this matter is required.

3.  List of participants (upload as an attachment to the application in the DAAD Portal). The following details are required :family name , first name, number of semesters, subject area, target degree and language skills.

4.  Reasons and programme description (upload as an attachment to the application in the DAAD Portal), including a precise list of the visit and tour preferences, both in terms of subject-related (academic) content.

In the first page of application form you have the opportunity to briefly explain your plans up to 2100 characters. However, this must not substitute a detailed statement of reasons plus programme description.

Please confirm that the planned project is not a compulsary excursion.

5.  Schedule in tabular format  (upload as an attachment to the application in the

DAAD Portal)

6.  Description of the preparation has been made for the planned visit (upload as an attachment to the application in the DAAD Portal)

7.  Proof of contacts e.g invitation letter or confirmation letter from the German sides

(upload as attachment to the application in the DAAD Portal)

ADDITIONAL INFORMATION ON ESTABLISHING CONTACTS WITH THE GERMAN HOSTS, PLEASE SEE ANNEX

8.  Written comments from DAAD Jakarta regarding the application, therefore kindly send a copy of application documents to  muji@daadjkt.org at the latest two weeks prior  to the deadline.

Itulah penjelasan mengenai program tersebut. Alhamdulillah atas izin Allah tim saya berhasil lolos dalam seleksi yang dilakukan lembaga DAAD Jerman dan dinyatakan berhak mendapatkan kesempatan utk berkunjung ke Jerman, menggali ilmu disana dan diselingi dengan wisata tentunya. :)

Untuk mengetahui bagaimana perjalanan saya selama di Jerman. Silahkan baca postingan saya berikutnya. Semoga menginspirasi teman-teman. :)