CISAK PART 3 : Persiapan Keberangkatan; Korea I'm coming~

Allah Maha Baik,
Ia ciptakan skenario persiapan keberangkatan yang begitu menarik sehingga sulit kulupakan hingga saat ini :)

Apa yang harus kita siapkan untuk dapat ke Luar Negeri -khususnya Korea Selatan- :
1. Paspor
Pembuatan paspor di kantor imigrasi memerlukan waktu 5 hari kerja. Jadi begini, ketika hari senin kita mengumpulkan berkas (foto kopi KTP-jgn digunting ya KTPnya-, fotokopi KK, fotokopi Akte) dan mengisi form yang tersedia, maka kita harus langsung membayar di Bank BNI sebesar Rp260rb (saat itu) sehingga kita menerima tanda terima dan tanda terima itu kita berikan kembali ke kantor imigrasi untuk selanjutnya ditentukan tanggal wawancara dan foto. Biasanya 2hari setelah itu, yaitu hari rabu. Dihari rabu kita diminta untuk foto, finger scan, dan wawancara yang hanya formalitas aja (gak susah kok). Selanjutnya kita diberi nomor paspor dan tanggal pengambilannya, biasanya 2 hari berikutnya yaitu hari jumat. Pada hari jumatnya, dengan membawa kertas berisikan nomor tadi maka kita dapat memperoleh paspor kita. *yiipiii*

2. Tempat tinggal, transportasi, tiket pesawat dan uang pegangan
Merupakan hal yang paling ribet, karena pertimbangannya itu ya uang. hahhaa. Alhamdulillah, dengan kecanggihan internet saat ini, mudah bagi saya mengakses tempat tinggal, transprtasi dan tiket pesawat kesana. situs web yang saya pilih adalah : hostelbookers.com disana saya memilih Traveller A Guest house sebagai tempat tinggal kami selama 2 hari di Seoul dan untuk 3 hari di Daejeon, kami mendapat bantuan dari panitia disana untuk membooking tempat tinggal. Lagi-lagi kemudahan yang kami peroleh :)
Tiket pesawat, tentunya kami memilih terbang bersama Air Asia, kenapa? tentunya karena lebih murah, kami mendapat harga 5,5 jt untuk PP palembang-Kuala Lumpur-Incheon. sebenarnya ada harga yang lebih murah 2jt, 2,8jt, 4,8jt tapi karena kami memesan 1 bulan sebelum keberangkatan maka harganya tidak lagi murah. yah begitulah kehidupan. :)
Uang pegangan? aku menukar sebanyak 2,8 jt ke dalam bentuk won yang menghasilkan 225rb won. ada kok tempat penukaran uang di palembang, yaitu di PT Haji La Tundrung dan Money Changer di arah toko Jhon Pasar raya Bandung *pergi deh tanya sama ibumu, pasti tahu*

3. Visa
Merupakan bagian yang gampang-gampang susah. karena ini bagian paling menentukan. ada juga orang yang visanya ditolak *waduh*. Untuk itu mari teman-teman cermati hal-hal apa saja yang diperlukan untuk membuat visa Korea Selatan :
- Paspor dan foto kopinya
- Surat Referensi Bank beserta rekening koran (saldonya gak perlu 50jt seperti yang orang bilang kok, kami hanya punya 9jt di tabungan dan Alhamdulillah itu cukup)
- Surat keterangan Mahasiswa dalam bahasa inggris
- Surat keterangan dari orang tua bahwa beliau yang akan menanggung biaya kepergian anaknya dan meyakinkan bahwa anaknya akan pulang setelah acara konferensi selesai.
- itinerary perjalanan
- tiket pesawat (boleh yang pergi dulu)
- bukti reservasi hotel
- Surat undangan dari panitia yang mengundang
- foto (untuk kedubes korea gak harus berlatar putih)

jika masih kurang jelas silahkan hubungi saya atau langsung telpon ke kedutaan korea selatan (tapi mba2 nya agak jutek loh).

dan setelah berkas telah rampung, maka kita bawa ke kedutaan korea selatan yang ada di jakarta. kita boleh minta diwakilkan dengan memberikan surat kuasa kepada yang akan mengirim berkas. setelah itu tunggu selama 10 hari dan akan ada pemberitahuan dari kedubes korea bahwa visa kita telah jadi dan siap diambil.
ohya biaya visa itu 480rb loh.

Kalo dihitung-hitung banyak sekali ya pengeluarannya, tapi tenang kami mendapat banyak sponsor, yaitu dari PGN, Dinas Pertambangan dan Sumberdaya Energi Palembang, Lembaga kami, dan PT Pusri.

4. Googling tentang kehidupan di korea dan tempat-tempat menarik disana
selama lebih kurang 2 minggu aku mencari thau mengenai hal ini, mau kemana aja dan belanja yang murah dimana, persis deh kayak jadi tour guide gitu. ohya kaliana perlu print subway map kota seoul, dan pelajari selama 3 hari 3 malem biar waktu di TKP langsung bisa tancap gas dan gak kebingungan lagi.

5. Perhitungkan biaya secara rinci

Hal beginian yang paling aku suka, hahaha. kalo dihitung-hitung untuk 6hari disana kami menghabiskan uang 4jt rupiah. lumayan sih karena kami sudah dapat sponsor jadi kami hanya mengeluarkan 2 jt rupiah saja , hahaha..
kalo tidak mau ribet ngitung bisa asumsikan dalam 1 hari itu 800 - 1 jt rupiah uang yang bisa kita habiskan, termasuk biaya hotel, transport, makan dan kebutuhan lainnya.

Apa lagi ya? mungkin akan saya perbaharui jika masih terdapat hal penting yang lupa dicantumkan. Terima kasih.
Lanjut yuk ke part 4

CISAK PART 2 : Pengumuman Hasil Seleksi Paper

Kekuatan doa dan usaha keras pasti membuahkan hasil :)

Yakini dalam hati bahwa Allah akan selalu memberi yang terbaik buat kita.

Tanggal 20 juni 2014, merupakan tanggal bersejarah bagiku. *musik horor* :D
saat itu di bulan Ramadhan, mungkin ini merupakan salah satu kado Ramadhan terindah bagiku -karena masih ada kado indah lainnya loh-
Alhamdulillah, Allahuakbar, paper kami lolos dan mendapat kesempatan untuk dipresentasikan di salah satu kampus yaitu UST, Daejeon, Korea Selatan. Kami merupakan satu-satunya perwakilan dari Sumatera Selatan, entah itu kebetulan atau bagaimana. Pokoknya seneng banget deh. :D

Tak lupa sujud syukur, karena akhirnya salah satu dari kesekian mimpiku untuk dapat menginjakkan kaki ke luar negeri hampir tercapai. Aku, Clara dan khusnul saling berpandangan terheran-heran mengenai berita baik yang kami dapatkan tersebut. Akan tetapi ternyata masih banyak rintangan yang harus kami hadapi yaitu persiapan keberangkatan.

Sebelumnya, sempat kudapatkan tentangan dari orang tua mengenai keberangkatanku ini. karena tidak pernah sekalipun aku bepergian keluar sendiri, jangankan luar negeri, luar kota pun aku tidak pernah.

Tapi mungkin lagi lagi karena kebesaran Allah, akupun berdoa memohon kepada Allah, Ya Allah jika keberangkatanku ini baik bagiku, baik bagi agamaku dan orangtuaku maka biarkanlah aku bisa pergi, bukakan hati kedua orang tuaku agar mengizinkan ku pergi kesana. Amin.

Setelah beberapa hari, akhirnya kabar baik itupun datang, tiba-tiba kedua orangtuaku menyetujui keberangkatanku. Alhamdulillah. Seketika itu juga aku pelajari semua yang berhubungan dengan Korea dan persiapan berangkat disana.

Jadi bagi teman2 yang masih sulit mendapat izin dari orang tua, jangan khawatir. panjatkan saja doa seperti saya tadi diatas lalu rhobitoh.in orangtua nya hehehe. yakinlah Allah memberi yang terbaik :)

CISAK PART1 : Persiapan Paper Ilmiah

Pada bagian ini saya akan bercerita mengenai persiapan dalam membuat paper ilmiah untuk selanjutnya di submit ke web cisak melalui laman ISJ.
Pembuatan paper itu lumayan sulit, karena perlu ide, kerangka berfikir dan tata cara menulis yang benar apalagi jika dibuat dalam bahasa inggris, terkadang perlu bimbingan dosen yang expert bahasa inggrisnya. Untuk itulah, saya, clara dan khusnul khotimah -dua rekan seperjuangan saya-meminta bantuan Ibu Ir. Erwana Dewi, M.Eng untuk membimbing kami dalam membuat paper tersebut.

Banyak kejadian tak terlupakan selama merampungkan paper yang dibuat maks 4 lembar itu. mulai dari pulang sore, hujan2an, kelaperan bareng, stres bareng, pindah pindah lokasi penyelesaian papernya, mengontak beberapa peneliti yang telah melakukan penelitian yang sama dengan paper yang kami buat, melalaikan tugas kuliah, kewajiban di organisasi, hingga sok sibuk main laptop sepanjang berkumpul bersama keluarga. hahha.

Jadi tips yang bisa saya bagikan ke teman2 sekalian adalah :
1. Tentukan tema dan pilihlah judul yang sesuai dengan background kita masing-masing
2. Cari dosen pembimbing yang ahli dibidangnya, pinter bahasa inggrisnya, dan yang pasti penyabar. hahha.
3. Buat kerangka berfikir dan rancangan kasar dari paper tersebut
4. Carilah referensi sebanyak mungkin. malah rekan saya ada yang nge.print tesis setebal 110 halaman. wah wah, Clara, kamu hebat deh. :D
5. Diskusikan bersama rekan setim lalu bawa hasil diskusi dan pemikiran kita tersebut ke dosen pembimbing, nanti beliau yang bantu meluruskan ke jalan yang benar *eeh
6. Setelah dirasa tulisannya cukup baik, maka bandingkan dengan format jurnal yang telah ditentukan panitia, karena jangan sampai karena hanya salah format jadi gugur deh papernya.
7. Panjatkan doa selama mau submit ke web nya. Shalawat nabi, al-fatiha, dan surah2 pendek lainnya.
8. Banyak-banyak berdoa menjelang pengumuman dan yakini dalam hati, jika Allah berkehendak maka paper kita pasti bisa lolos :D

Selamat mencoba~~~

CISAK 2014

Conference of Indonesian Student Association in Korea (CISAK) 2014 merupakan acara tahunan yang diselenggarakan mahasiswaIndonesia di Korea Selatan yang bertujuan untuk menghimpun seluruh mahasiswa Indonesia yang tertarik dalam bidang penelitian dan membuat paper ilmiah agar menuangkan ide kreatif mereka dalam memberikan solusi-solusi cemerlang bagi permasalahan yang dihadapi Indonesia saat ini.

Paper yang kami buat berjudul “Microalgae Oil for Biodiesel Production As Renewable Energy Resources” terpilih untuk dipresentasikan pada acara CISAK di Daejeon, Korea Selatan berdasarkan seleksi oleh Indonesian Scholars Journal (ISJ).

Merupakan suatu kebanggaan tersendiri bagi kami, karena kami dapat mewakili lembaga kami Politeknik Negeri Sriwijaya pada ajang Internasional tersebut.

Pada post-post selanjutnya, saya akan bercerita mengenai rangkaian perjalanan kami yaitu persiapan paper, penerimaan, persiapan keberangkatan, selama di Korea, dan sepulang dari korea :)