DAAD Study Visits to Germany #1

Bismillahirahmanirahim.

Banyak sekali yang bertanya kepada saya mengenai program ini. DAAD Study visits to Germany, merupakan program kunjungan ke negara Jerman dalam waktu 7 - 12 hari saja. Banyak hal bermanfaat yang dapat dilakukan selama di Jerman, termasuk menambah wawasan dan ilmu pengetahuan serta teknologi yang ada disana serta berwisata ke bangunan-bangunan antik ala Eropa yang terdapat disana.

Sebelum itu kita harus mengetahui terlebih dahulu apa itu program DAAD Study Visit dan bagaimana cara untuk dapat apply ke program tersebut. Mari baca dengan seksama tulisan dibawah ini :

The German Academic Exchange Service (DAAD) funds Study Visits / Study Seminars and Practicals in Germany by groups of foreign students headed by a university lecturer.

Funding Objectives :

1.To deliver subject related knowledge through corresponding visits, tours and information meeting (study Visits) or through subject related seminars (e.g specialist courses, block seminars,workshop) at the invitation of a German university and practicals in academia, business, industry and possibly public institution  (Study Seminars and Practicals)

2.To facilitate meetings with German students, academics and researchers.

3.To enable participants to acquire a greater understanding of Germany by providing an insight into economic, political and cultural life in Germany. 

This part of the visit must not  make up more than one third of the stay.

Target Group and Length of Stay

Funding can be provided for groups of students who are fully matriculated in their second semester or higher in a relevant degree program at a foreign university and who are traveling in a group led by a university lecturer. Subject to approval by the DAAD, individual doctoral students can also be funded.  

-All participants should have a common level of language skills in a language of relevance to the program.

-Groups should be made up of at least 10 and must not, as a rule, exceed 15 persons. In addition, funding can be provided for one university lecturer as group leader.

-Group Visits and Study Seminars and Practicals should last no less than 7 days.

-Funding is available for a maximum 12 days (including travel days).

Funding

The DAAD takes out health, accident and public/private liability insurance for each funded group.

Due to the limited financial resources, the DAAD reserves the right to reduce the level of funding. It is assumed that the universities or other sponsors (e.g. support associations, companies from business and industry) will contribute to the overall costs, so that the personal contribution to be made by participants remains at a reasonable level.

Annual funding for applicants, departments or institutes is not possible.

Application must be placed by university teachers from indonesian universities.

Regulations applied to Indonesia

a)Program planning

Wishes and preferences stated in the application form will, as far as possible, be taken into consideration. 

However, it is likely that cuts or changes will be made to the program due to decisions reached by the selection committees.  

The DAAD provides a travel guide fluent in the agreed group language who is responsible

for the smooth running of the program. 

b) Meals and accommodation

As a rule, groups will be accommodated in twin or three-bed rooms in hotels or youth guesthouses/hostels. The DAAD pays the subsistence costs (meals and

accommodation) for the group (including for the group leader and, where appropriate, bus driver) 

during the stay in Germany. The flat rate sum for a midday and evening meal amounts to 9 Euros per person. 

c) Transport

The DAAD decides on the choice of means of transport. In many cases, a coach/bus will be used to ensure that the visit program schedule can run smoothly. 

In the case of groups that cannot travel to Germany with their own coach/bus, the DAAD can hire a coach/bus for travel within Germany. If the group travels in a coach/bus not hired by the DAAD, a seat must be available for the DAAD guide;

in such cases, the DAAD will pay the fuel costs for travel within Germany. For some program points, however, use of public transport may be more suitable. The conditions will be advised on an individual basis.

The DAAD regrets that it is unable to pay any international travel costs.

Application procedures for study visit

Application papers must be submitted online to DAAD Bonn via DAAD Portal

https://portal.daad.de

For new user of DAAD Portal:
 please click register menu in the above website and fill out your personal information then choose English as your language. A password will be then sent to your e-mail address.

PLEASE NOTE: The DAAD will only process complete applications submitted on time. The DAAD regrets that it is unable to consider any applications where missing documents or papers still have to be obtained

A full application must include:

1.  Application form (form available from the DAAD portal)

Information regarding the bank details asked for on the application

Please enter 999 for the Account Number and 999 999 99 for the sort code (BLZ)

2. Proof of sponsorship for the international travel cost  (upload as an attachment to the application in the DAAD Portal). In case each participant will bear the international travel cost, a written statement from the university/group leader regarding this matter is required.

3.  List of participants (upload as an attachment to the application in the DAAD Portal). The following details are required :family name , first name, number of semesters, subject area, target degree and language skills.

4.  Reasons and programme description (upload as an attachment to the application in the DAAD Portal), including a precise list of the visit and tour preferences, both in terms of subject-related (academic) content.

In the first page of application form you have the opportunity to briefly explain your plans up to 2100 characters. However, this must not substitute a detailed statement of reasons plus programme description.

Please confirm that the planned project is not a compulsary excursion.

5.  Schedule in tabular format  (upload as an attachment to the application in the

DAAD Portal)

6.  Description of the preparation has been made for the planned visit (upload as an attachment to the application in the DAAD Portal)

7.  Proof of contacts e.g invitation letter or confirmation letter from the German sides

(upload as attachment to the application in the DAAD Portal)

ADDITIONAL INFORMATION ON ESTABLISHING CONTACTS WITH THE GERMAN HOSTS, PLEASE SEE ANNEX

8.  Written comments from DAAD Jakarta regarding the application, therefore kindly send a copy of application documents to  muji@daadjkt.org at the latest two weeks prior  to the deadline.

Itulah penjelasan mengenai program tersebut. Alhamdulillah atas izin Allah tim saya berhasil lolos dalam seleksi yang dilakukan lembaga DAAD Jerman dan dinyatakan berhak mendapatkan kesempatan utk berkunjung ke Jerman, menggali ilmu disana dan diselingi dengan wisata tentunya. :)

Untuk mengetahui bagaimana perjalanan saya selama di Jerman. Silahkan baca postingan saya berikutnya. Semoga menginspirasi teman-teman. :)

Bismillahirahmanirahim...

Dengan Menyebut Nama Allah Yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang.

Alhamdulillah, perjalanan pertama dapat kulakukan saat aku berumur 20 tahun. Masya Allah. Terdapat skenario indah yang Allah tuliskan untukku dengan perjalanan selama 6 hari di Korea Selatan. Sebelumnya tak pernah terlintas dalam benakku bahwa aku akan dapat menginjakkan kaki di negeri ginseng tersebut, terlebih lagi umurku juga masih tergolong muda untuk dapat melakukannya.

Tidak mudah untuk menggapai sebuah kenikmatan hidup. Banyak rintangan yang kuhadapi sebelumnya. Perjalanan pertamaku ke luar negeri ini berawal dari suatu motivasi untuk membuat kedua orang tuaku bangga. Belum banyak prestasi yang bisa aku torehkan selama di bangku kuliah. Untuk itulah kuputuskan untuk mencari kesempatan agar dapat mengukir prestasi sebagai kenangan sebelum aku menyelesaikan kuliah di Politeknik Negeri Sriwijaya.

Setelah memiliki motovasi dan semangat yang besar untuk ke luar negeri, maka akupun mencari kesempatan dengan mengikuti suatu ajang lomba karya tulis ilmiah yang diadakan oleh Persatuan Pelajar Indonesia (PPI) di Korea Selatan yang bernama Conference of Indonesian Student Association in Korea (CISAK) yang ke tujuh.

Tepatnya bulan maret, aku mencari info mengenai acara tersebut dengan menelusuri laman CISAK ke-6 sebelumnya dan menemukan beberapa kontak panitia yang tergabung dalam CISAK. Satu per satu panitia tersebut kukirimkan email, dan dari 10 panitia yang kuhubungi hanya satu orang saja yang meresponku dengan terbuka. Akupun berkenalan dengannya dan meminta dia menceritakan kehidupannya disana.

Tidak dapat kupungkiri, sebenarnya aku memang menyukai Korea dengan keindahan alamnya dan juga dramanya, hehhe. :D  hal itulah yang membuatku berusaha untuk dapat lolos seleksi acara CISAK ke-7 tersebut. Dan juga komunikasi yang baik dengan panitia sangat membantukku untuk lebih bersemangat. 

Kembali lagi ke topik.

Tepatnya diakhir bulan maret, aku mulai serius membuat karya tulis ilmiah. Akupun memilih dua orang teman yang dapat diajak untuk bergabung di timku. Ade Clara dan Khusnul Khotimah. Mereka bedua-lah yang kupilih. Tips memilih teman sebagai anggota tim adalah carilah mereka yang berkeinginan kuat, terkategori mampu “finansial” dan “kecerdasan”. Lalu aku juga mencari seorang dosen pembimbing untuk membantu dalam mengarahkan kami dan memberikan semangat buat kami. Bu Erwana Dewi adalah sosok dosen yang sangat cocok dalam hal ini. Selain beliau adalah lulusan Tokyo University, beliau juga terkenal sebagai sosok yang mengayomi mahasiswanya.

Waktupun berlalu begitu cepat, hingga akhirnya sudah saatnya bagi kami untuk melihat hasil seleksi dari panitia. Tepat pada tanggal 20 Juni 20114. Karya tulis kami tercantum sebagai salah satu dari 58 karya tulis yang lolos dan diberikan kesempatan untuk mempresentasikannya di Daejeon, Korea Selatan. Rasa senang dan harupun menyelimutiku. Sujud syukur tak lupa kulakukan saat itu. Alhamdulillah, akhirnya kesempatan itu datang. Kesempatan untuk membahagiakan kedua orangtua dengan prestasiku dapat kulakukan. Lalu akupun memberanikan diri untuk meminta izin kepada kedua orang tuaku untuk dapat terbang ke Korea.

Awalnya sulit bagi kedua ornagtuaku untuk memberi izin, mengingat aku belum pernah sama sekali bepergian ke luar daerah tanpa ditemani mereka. Lalu tak hentinya kupanjatkan doa, memohon pada Sang Pembolak Balik Hati agar dapat mengubah pemikiran kedua orangtuaku. Sehingga akhirnya pada awal Juli, keduanya pun memberikan izin sehingga secara resmi aku diperbolehkan untuk menjelajahi bumi Allah bersama dua orang sahabatku. Dan persiapanpun segera kulakukan.

Membuat paspor, membooking tiket, membuat visa, merencanakan perjalanan selama disana, membooking tempat tinggal dan pastinya menyiapkan presentasi yang akan dibawakan disana.

Pada post post selanjutnya akan saya bagikan bagaimana cara membuat paspor dll. Semoga dapat membantu pembaca dan memberikan inspirasi sehingga memberikan dorongan positif bagi kita semua. Amin.

Ketika Allah telah berkehendak, tiada satupun manusia yang bisa menolak-Nya

Allah Maha pembolak balik hati, maka jika kau menginginkan sesuatu segera minta kepada-Nya

Allah selalu memberikan rezeki dari arah yang tidak terduga-duga

Ketika keyakinanmu kepada Allah semakin besar, maka Allah tidak akan membuatmu kecewa

Allah adalah sesuai dengan prasangka hamba-Nya

DAAD PART 1 : Mengenal DAAD

DAAD merupakan lembaga pertukaran mahasiswa yang memberikan beasiswa kepada mahasiswa asing dalam berbagai kegiatan. Salah satu kegiatan DAAD yang membuat saya tertarik adalah "Study Visit for Group of Foreign Students" selama 7-12 hari yang mana anggota grup merupakan mahasiswa s1-sederajat perguruan tinggi negeri minimal 10 orang dan maksimal 15 orang dengan didampingi 1 orang dosen pembimbing.

Biaya yang di cover adalah berupa : pembuatan visa, tempat penginapan dan akomodasi (selama di Jerman), diberi uang 18 euro / hari (digunakan untuk makan)
dan biaya yang tidak ditanggung adalah tiket PP Indonesia-Jerman. (biaya ini dapat kita cari dengan mengajukan permintaan dana ke sponsor)

Kegiatannya adalah berupa kunjungan ke beberapa institusi di Jerman dan memaparkan paper ilmiah yang terlebih dahulu telah disiapkan. akan ada diskusi dan tanya jawab dengan mahasiswa ataupun prof disana, akan ada juga pertunjukan budaya yang harus kita bawakan seperti tari. selebihnya jadwal akan diatur dan disesuaikan oleh DAAD.

itulah sedikitnya penjelasan singkat yang saya dapatkan saat salah satu pembicara (alumni DAAD) Bpk Dr.Arinafril mengunjungi dan mengisi acara di kampus saya, Politeknik Negeri Sriwijaya.

Selanjutnya apa yang saya lakukan?
Ya tentu saja saya mempelajari lebih dalam mengenai persyaratan yang dibutuhkan dan harus dilengkapi agar bisa lolos program tersebut, karena jujur saya belum pernah menginjakkan kaki ke Luar Negeri. dan ini akan menjadi salah satu perantara atau medium bagi saya dna teman-teman saya untuk mewujudkan satu dari sekian banyak impian kami.

Saya dan salah seorang teman saya, "Melly Agustia Fortienawati" berusaha sekuat tenaga untuk membentuk tim dan mengikuti program ini. Meskipun kemungkinan lolos sangat kecil sekali, mengingat dari tahun ke tahun yang lolos hanya anak UI, UGM dan beberapa universitas ternama lainnya.

Alhamdulillah, dengan bantuan Bpk Arinafril yg merupakan alumni daad, Ibu Anerasari yang merupakan dosen pembimbing kami, beserta rekan2 fraternity team, saya menjadi lebih bersemangat untuk membuat proposal dan melengkapi semua persyaratan yang ada. :)

Bermimpi, Berusaha dan Berdoalah, Karena Allah Maha Baik

Bermimpi itu penting, karena dengan bermimpi kau bisa mengarahkan apa saja dan kemana saja tujuan hidupmu kelak.
Berusaha itu lebih penting lagi, karena jika kau hanya bermimpi tanpa berusaha maka semua mimpimu akan hanya menjadi lamunan semata.
Berdoa itu sangat lebih penting lagi, karena jika kau hanya bermimpi, berusaha tanpa berdoa, maka kau akan menjadi manusia yang sombong. kau akan menganggap usahamulah yang sepenuhnya membuatmu berada di posisi sekarang ini. padahal tidak, kau salah. Kekuatan doa itulah yang membuatnya nyata.
Dan aku telah merasakannya, kekuatan doa itu.

Mulai dari impianku untuk menginjakkan kaki di negeri ginseng, yang mana hanya sesekali terlintas dibenakku. ketika itu aku langsung memberitahukan diriku bahwa" itu sulit, itu tidak akan mudah dan mungkin akan memerlukan waktu yang sangat lama, kau baru bisa kesana aisyah."
Tapi kenyataannya, Allah berkata lain. Allah merencanakan semua yang indah bagiku.
Terima kasih Ya Allah, :)

CISAK PART 7 : Saatnya Pulang~~

Tanggal 25 Agustus 2014, pukul 9 pagi saya dan empat orang teman saya bergegas meninggalkan penginapan kami, Yuseong Youth Hostel, di Daejeon.

Dengan menggunakan Airport Bus kamipun menuju Bandara Incheon. Pesawat kami memang akan berangkat pada pukul 5 sore, akan tetapi tidak ada salahnya bukan datang lebih awal agar tidak kebingungan saat mencari gate pesawat.

Dua rasa yang berkecamuk di dalam hatiku saat itu adalah rasa sedih dan rasa senang. Manakah yang lebih besar? tentunya rasa senang karena akan kembali bertemu dengan keluargaku di Palembang. Akan tetapi masih banyak hal yang belum sempat kulakukan di Korea membuatku sangat sedih. Bagaimana tidak kami tidak sempat berbelanja di pasar insadong dan myeongdong padahal jaraknya sangat dekat dengan hotel kami bahkan kami telah menginjakkan kaki disana, akan tetapi kami sendiri tidak sadar bahawa itulah pasarnya. hahhaa.
Mungkin Allah mempunyai jalan lainnya, mungkin saja aku akan kembali lagi ke Korea #amin
who knows? Allah Maha Baik dan Maha Kuasa.

CISAK PART 6 : Acara Inti CISAK2014

Konferensi dan presentasi paper yang diadakan pada tanggal 24 agustus 2014 di kampus UST, Daejeon, Korea Selatan merupakan tujuan utama kedatangan kami ke Korea Selatan. Paper ilmiah kami yang berjudul "Microalgae Oil for Biodiesel Production as Renewable Energy Resources" ditampilkan dalam sesi poster, selama kurang lebih 3 jam. Merupakan pengalaman berharga bagi saya sendiri dimana saya dapat bertemu dan berdiskusi dengan para peneliti muda dari Indonesia, baik yang sedang kuliah di Korea ataupun di Indonesia sendiri.

Acara CISAK sendiri dimulai dengan adanya tarian khas Indonesia lalu kata sambutan dari perwakilan UST dan panitia CISAK. Selanjutnya ada seminar dengan dua pembicara hebat.

Registrasi Peserta Pukul 8.00, di kampus UST

Berfoto bersama poster yang telah kami buat. Ade Clara, Nyayu Aisyah, Khusnul Khotimah, Ica Khoirun Nisa

Tarian Pembuka Acara CISAK 2014

Suasana konferensi di kampus UST

Bersama tiga orang panitia CISAK yang baik hati, :) Terima kasih Mb Atin, Kak Adam dan Kak Havid atas bantuannya.  

Foto 10 orang peserta yg mendapatkan bonus hadiah baju panitia cisak :D aisyah, ade, khusnul Good Job :D

Foto Terakhir bersama seluruh peserta CISAK 2014, Hopefully we can meet again in another event guys :)